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Antes de la MediaciónYa que hayamos iniciado contacto necesitamos que tome en cuenta los siguientes requisitos. Ocupamos que todos los documentos necesarios se le entreguen a Alyson y Karl antes del día de la mediación. Puede utilizar varias formas de envío, incluyendo correo electrónico, correo postal, o servicios de entrega al día siguiente. Si piensa usar correo electrónico, envíe los documentos a Alyson y asegúrese de copiar a Karl.  Una semana antes de confirmar la fecha1) Asegurarse que no existan conflictos de interés Su paquete de confirmación incluye el curriculum de Karl resumido en una página. Recomendamos revisar el curriculum completo de Karl, contactar a clientes pasados, echarle un vistazo a nuestro blog, buscarnos en Google y revisar todo lo que tenga que revisar para que le asegure a su cliente que puede confiar en nosotros y nuestra discreción. 2) Contactar a Alyson para hacerla saber cuantos salones de conferencia necesitamos reservar. Dependiendo de cuantas partes estén involucradas y del tema legal a ser tratado, varios participantes serán reunidos – o separados – en diferentes salones para asegurar una sesión fluida y relajada. No hay mejor persona que usted para comunicarnos ése tipo de información. 3) Estimar el numero de personas en su equipo que asistirán y comunícaselo a Alyson. Karl espera que todas las partes estén presentes durante la mediación o tengan presente un representante con completo conocimiento del caso y que cuente con plena potestad para tomar decisiones. 4) Esperar el paquete de confirmación enviado por Alyson. Este incluye una carta que verifica la factura, fecha, lugar, hora de la mediación y el curriculum de Karl.  Dos Semanas Antes de la Mediación1) Tendrá una llamada con Karl para discutir el caso más a fondo. Puede contactar a Alyson y ella agendará la llamada con tiempo de anticipación en el calendario personal de Karl. Las llamadas pueden ser fuera de horarios de oficina (tardes y fines de semana) si es necesario. Si existe alguna situación que impida un acuerdo final, incluyendo alguna cláusula en pólizas de seguros o relaciones interpersonales particularmente sensibles, es necesario comentárselo a Karl durante esta llamada. 2) Envíar a Alyson una lista que nombre a todos los participantes de su equipo. 3) Revisar nuestra póliza de pagos y comunícaselo a sus clientes. Nosotros contamos con que el pago se reciba antes de que comience la mediación. Si necesita cancelar la mediación tendrá que contactarnos con 24 horas de anticipación. Puede revisar los detalles de cancelaciones aquí.  Por lo menos Tres Días Antes de la Mediación1) Entregar su declaración escrita de pre-mediación y cualquier otro documento que crea que Karl llegue a necesitar para comprender la disputa en su totalidad. 2) Contactar a Alyson para asegurarse que haya recibido el pago. 3) Si su sesión de mediación NO tomará lugar en nuestra oficina y sus asistentes van a estar presentes para apoyar durante la mediación por favor comuníqueselo a Alyson. Ella puede prestar su apoyo en caso de que se les ofrezca algo. Karl revisará todo lo que le manden, pero prefiere que se incluya un resumen y notas de información que crea que le pueda ayudar a comprender mejor el caso. Estos son algunos documentos que le pueden ser útiles a Karl:
Que hacer Durante la Mediación |